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Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

FIT-UP Sportcenter UG (haftungsbeschränkt), Bonner Str. 29 50374 Erftstadt, kontakt@fitup-sportcenter.de. Für die Fotos einer einzelnen Veranstaltung ist der jeweilige Veranstalter verantwortlich; wir verarbeiten sie in seinem Auftrag.

Welche Daten wir verarbeiten

  • Hochgeladene Fotos samt Bildunterschrift und Zeitpunkt
  • Vorname beziehungsweise Anzeigename der hochladenden Person
  • E-Mail-Adresse zur Bestätigung des Zugangs und für den Widerruf
  • Kommentare zu Fotos
  • Einwilligung mit Wortlaut, Version, Zeitpunkt und gekürzter Gerätekennung
  • Bei Veranstaltern zusätzlich Name, E-Mail-Adresse und Zugangsdaten

IP-Adressen speichern wir nicht im Klartext, sondern nur als nicht rückrechenbaren Prüfwert zur Abwehr von Missbrauch.

Zweck und Rechtsgrundlage

Fotos, Bildunterschriften und Kommentare verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die E-Mail-Adresse dient der Zugangsprüfung und damit der Erfüllung des Vertrags mit dem Veranstalter sowie unserem berechtigten Interesse an der Abwehr unbefugter Zugriffe (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Veranstalterdaten verarbeiten wir zur Vertragserfüllung.

Empfänger

Die Daten liegen auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Eingesetzt werden ein Hostinganbieter für Server und Objektspeicher sowie ein E-Mail-Dienst für den Versand der Zugangscodes und Downloadlinks. Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Uebermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer

Fotos, Kommentare und Zugangsdaten der Gäste werden nach Ende der gebuchten Laufzeit der Veranstaltung gelöscht, spätestens nach einer Karenzzeit von 14 Tagen. Der Nachweis der Einwilligung wird bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, löschen wir Ihre Fotos unverzüglich.

Rechnungen und Buchhaltung

Wer eine Veranstaltung bucht, gibt eine Rechnungsanschrift an. Wir verarbeiten sie, um eine Rechnung nach § 14 UStG auszustellen; Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unsere gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Ausgestellte Rechnungen bewahren wir zehn Jahre auf, so verlangt es § 147 der Abgabenordnung. Sie werden deshalb auch dann nicht gelöscht, wenn die Veranstaltung und alle Fotos längst entfernt sind — ein Löschverlangen kann sich insoweit nicht durchsetzen. Die Zahlung selbst wickelt PayPal ab; Zahlungsdaten erreichen unseren Server nicht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen - in der Galerie unter "Meine Fotos" oder über den Link in der Bestätigungsmail. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies: eines für den Zugang zu einer Veranstaltung und eines für die Anmeldung. Analyse- oder Werbecookies verwenden wir nicht, deshalb gibt es auch kein Einwilligungsbanner.

Grenzen des Widerrufs

Bilder, die andere Gäste oder der Veranstalter bereits heruntergeladen haben, können wir nicht zurückholen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.
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